Acces pe roluri
Contabilul vede doar companiile la care are acces. Nu vede parola, cardul sau setările de plată. Tu controlezi invitațiile.
GDPR
Conformitate GDPR
Confidențialitatea datelor tale nu e un badge în footer. Este cum funcționează Fiscalis: cine vede ce, unde stau datele și cum îți exerciți drepturile.
Cum îți protejăm datele
FiscalisAI este construit pentru documente fiscale și colaborare antreprenor–contabil. Protecția urmează produsul, nu un checklist generic.
Criptare în tranzit și la stocare
Conexiunea e HTTPS. Datele stau în Google Cloud / Firebase, cu criptare la rest oferită de infrastructură.
Operator vs. împuternicit
Pentru cont, facturare și suport, FISCALIS AI S.R.L. este operator. Pentru documentele și facturile pe care le încarci sau le sincronizezi din SPV, tu rămâi operator — noi procesăm la cererea ta.
Drepturile persoanelor vizate
Acces, rectificare, ștergere, restricționare, opoziție și portabilitate — pe baza GDPR, printr-o cerere la [email protected].
Cookie-uri necesare
Folosim cookie-uri necesare pentru sesiune, limbă, plăți și consimțământ. Fără reclame de tracking. Preferințele le schimbi din „Preferințe cookie”.
Furnizori de infrastructură
Autentificare și stocare: Google / Firebase. Plăți: Stripe, unde e cazul. e-Factura trece prin ANAF / SPV, pentru că altfel serviciul nu poate rula.
Angajamentele noastre
Ne concentrăm pe practici pe care le putem susține în produs: acces pe roluri, minimizarea datelor și transparență față de unde stau datele.
Minimizarea datelor
Colectăm ce trebuie ca să rulăm contul, SPV-ul, documentele și facturarea. Nu construim profile de marketing pe documentele tale.
Consimțământ clar
Unde legea cere consimțământ (cookie-uri, anumite comunicări), îl poți da și îl poți retrage. Contractul acoperă restul prelucrărilor necesare serviciului.
Notificarea încălcărilor
Dacă are loc o breșă care trebuie raportată, urmăm termenele GDPR — inclusiv notificarea ANSPDCP, în 72 de ore acolo unde legea o cere.
Confidențialitate prin design
Invitații, roluri, workspace pe firmă. Contabilul nu primește tot portofoliul tău personal — primește dosarul firmei pe care i-l dai.
Nu vindem date
Documentele, facturile SPV și datele de cont nu se vând. Le folosim ca să-ți livrăm serviciul.
Transferuri în afara SEE
Infrastructura Google / Firebase poate implica transferuri. Unde e cazul, ne bazăm pe mecanisme GDPR (decizii de adecvare sau clauze contractuale standard).
Drepturile tale GDPR
Le poți exercita scriindu-ne. Răspundem în termenele legale. Unele cereri (ștergere, portabilitate) pot fi limitate de obligații fiscale sau de rolul tău de operator pe documentele firmei.
Dreptul de acces
Poți cere ce date de cont și de utilizare deținem despre tine. Pentru documentele firmei, operatorul rămâne compania care le-a încărcat.
Dreptul la rectificare
Corectăm date de cont inexacte (nume, email, rol). Documentele din dosar le corectezi tu sau contabilul, în workspace.
Dreptul la ștergere
Poți cere ștergerea contului și a datelor care nu mai sunt necesare. Păstrăm ce ne obligă legea (facturare, evidențe) și ce trebuie să rămână la operatorul documentelor.
Dreptul la portabilitate
Poți cere un export al datelor tale într-un format structurat, acolo unde GDPR îl impune. Documentele le poți descărca din aplicație.
Dreptul la opoziție
Te poți opune prelucrărilor bazate pe interes legitim. Nu putem opri prelucrarea fără de care serviciul (cont, securitate, facturare) nu funcționează.
Dreptul la restricționare
Poți cere să limităm prelucrarea în cazurile prevăzute de GDPR, de exemplu cât timp verificăm o cerere de rectificare.
Ai dreptul să depui o plângere la autoritatea de supraveghere: ANSPDCP.
Ai nevoie de un acord de prelucrare a datelor (DPA)?
Pentru firmele care ne folosesc ca împuternicit pe documentele clienților, putem încheia un DPA. Îl trimitem pe email, pe măsura rolului tău (antreprenor sau cabinet).
Întrebări despre protecția datelor?
Scrie-ne la adresa de confidențialitate. Nu publica parole, certificate digitale sau date SPV necriptate în email.
Corespondență: FISCALIS AI S.R.L., Jud. Cluj, Loc. Cluj-Napoca, Str. Valea Gârbăului, Nr. 2, Bl. C1, Sc. 1, Et. 3, Ap. 9.